Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Per dati raccolti presso l'interessato – Anagrafica Clienti
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”)

C.M.V. S.r.l. (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in Via Beni Comunali 3, 12020 Villafalletto (CN), Italia, P. IVA 01674950041, in qualità di titolare del trattamento, informa in merito al trattamento dei dati personali che sarà effettuato.

1. Tipologia di dati trattati

La Società tratta i dati personali comunicati dall’Utente e comprende:

• Ragione sociale / Cognome e nome
• Codice fiscale ed altri numeri di identificazione
• Coordinate bancarie
• Indirizzo
• Indirizzo e-mail
• Immagini

Nota: i locali sono videosorvegliati; le immagini verranno conservate per una durata massima di 24 ore.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato nello svolgimento delle attività della Società. In particolare, i dati forniti dagli interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per:

• Adempimenti commerciali, contabili e fiscali

Criterio di liceità

Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Normativa di riferimento

Norma Unione

Consenso

Richiesto consenso per la finalità: NO

3. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile, tutelando la riservatezza dell’interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato.

4. Conservazione dei dati

Data inizio: 25/05/2018

Criterio durata: criterio di determinazione del periodo

Descrizione criterio: l’obbligo della conservazione è condizionato dall’esistenza di relazioni commerciali con il cliente e dalle disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali.

Persistenza dell’informazione nel sistema: a tempo indeterminato

5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale di soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.

Destinatari (categorie)

• Clienti, vettori, spedizionieri, agenti
• Addetti all’utilizzo del software
• Professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti

Destinatari

• Autorità giudiziaria
• ISTAT

Più in generale, nello svolgimento delle attività ordinarie aziendali i dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione, consulenti e liberi professionisti (assistenza fiscale e giudiziale), enti e amministrazioni pubbliche, soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenze di difesa in giudizio.

Trasferimento extra UE: i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra UE.

6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica

Il trattamento dei dati può prevedere attività di profilazione o di elaborazione automatica, secondo queste caratteristiche:

• Condizione: decisione necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il titolare del trattamento
• Normativa di riferimento: Norma Unione

Nello specifico, per l’attività di profilazione o elaborazione automatica:

• L’interessato ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

7. Ulteriori soggetti collegati al trattamento

(Sezione presente nel documento originale senza ulteriori dettagli.)

8. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15–21), inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei dati e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i dati (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia in formato elettronico dei dati che lo riguardano, quando resi nel contesto del contratto, e chiedere che siano trasmessi ad un altro titolare (diritto alla portabilità).

Come esercitare i diritti

Per esercitare tali diritti l’interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione. Nel contattarci, l’interessato dovrà includere nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per consentire la corretta gestione della richiesta.

Villafalletto